01
具体的な一業務から
02
今あるツールを活かす
03
相談から実装まで一貫
04
全国オンライン対応
最初の一歩
入口は4つ。
最初に改善するのは、ひとつ。
複数の課題を一度に抱え込まず、最初に改善する一業務を決めます。
小さく試し、使える状態を確認してから、次の改善へ進みます。
困りごとから選ぶ
4つの業務改善パック
業務が止まる場所から、
入口を選ぶ。
抽象的なDX相談ではなく、今起きている具体的な停滞から選べます。
各パックの詳細ページで、標準範囲・対象外・安全上の注意まで確認できます。
問い合わせ・見積進捗
改善パック
担当が決まらない。見積提出が止まる。提出後の追客を忘れる。
整える状態
受付から見積・追客までの担当、状態、期限を追える形へ。
最初は、一経路・一フォーム・一台帳・一通知系統。
資料回収・催促
改善パック
誰から何が届いていないか分からず、催促が締切前に集中する。
整える状態
未提出・一部不足・確認中・完了を、顧問先ごとに追える形へ。
実ファイルはお客様の保存先に置いたまま。
請求・入金管理
改善パック
入金されたかを一件ずつ確かめている。確認の連絡が後回しになる。
整える状態
請求予定から入金確認まで、担当・支払期限・次回確認を追える形へ。
今の請求書の作り方はそのまま活かします。
期限・更新管理
改善パック
期限を担当者の記憶とカレンダーに頼っている。更新の準備が直前になる。
整える状態
担当・期限・準備の状況・次の対応を、事務所全体で見渡せる形へ。
期限の判断や手続きの内容は、事務所で確認・決定します。
料金はいずれも148,000円(税込)、期間は2〜4週間が目安です。現状の整理・設計・構築・テスト・簡易マニュアル・オンライン操作説明と、本番開始後30日間の初期定着支援を含みます。複数の課題がある場合も、最初の案件では一つの業務に絞ります。
導入のあと
業務改善・AI実装顧問
導入した後も、
改善を続ける。
仕組みの保守や小さな改修、AI活用の相談を、毎月こちらで担います。月次の運用レポートでは、次の改善候補もお伝えします。
導入パックを使っていない事務所も、単独で契約できます。
ベーシック
月29,800円(税込)
保守・小さな改修・AI活用の相談・月次の運用レポート
スタンダード
月49,800円(税込)
ベーシックの内容+定例打ち合わせ・生成AIの業務導入・IT環境の管理代行
導入パックとセットにすると、初期費用を98,000円または0円にできます。
5つのステップ
4つの入口に共通する進め方
入口は4つ。
進め方は、ひとつ。
最初から大きく作りません。
現在の運用を確認し、一業務に範囲を絞ります。
自動化する範囲より先に、人が確認・判断する点を決めます。
完成条件と戻し方も決めてから、実装します。
STEP 01
無料の業務診断
10問の回答をもとに、改善案を1枚にまとめてメールでお送りします。
STEP 02
無料相談
希望する方と、15〜20分程度でお話しします。対応できるかと、今の運用を整える・市販のサービスを使うなど合う進め方をお伝えします。
STEP 03
必要に応じて事前設計
複数部署や例外が多い場合は、実装前に対象業務と完成条件を整理します。
STEP 04
一業務を実装
対応範囲、人が確認・判断する点、完成条件、双方の担当、対象外を確認してから実装します。
STEP 05
30日間の利用確認
実際に使えるか、例外や手戻りがないかを確認します。その後も改善を続ける場合は、実装顧問をご案内します。
診断・相談の時点で契約は必要ありません。詳しい設計や試作が必要な場合も、内容と費用を事前にお伝えします。
提案の考え方
作ることを目的にしない手段選定
必要十分な方法を、
軽い順に選ぶ。
自社ツールを売るための提案ではありません。
市販のサービスで十分なら、選定・設定・移行・教育を支援します。
01
現行ルールを整える
仕組みを増やさず、役割・状態・期限・例外を整理します。
02
保有ツールを活かす
すでに契約しているWordPress、Google、Microsoft等を優先します。
03
市販のサービスを採用する
合う製品があれば、導入・連携・教育までを有料支援します。
04
必要部分だけ実装する
既製品で埋まらない接続や承認だけを限定して作ります。
提案しないことも、判断の一つです。
現状維持が妥当な場合、費用対効果が合わない場合、Flow Tech Labの対応範囲を超える場合は、無理に導入を提案しません。
人の確認とデータ
安全と役割分担
送る前、決める前、変える前に、
人が確認する。
AIや自動化は候補作成・通知・整理まで。
外部送信、重要判断、本番反映には、人の承認を残します。
01
顧客所有の環境を
原則使用
本番は、お客様が所有するアカウントと保存先を原則使用します。
02
権限は
必要最小限
共有IDを避け、実装に必要な範囲だけ権限を取得します。
03
機密情報を外部生成AIへ
送らない
本番の個人データ、問い合わせ本文、秘密情報、認証情報を、お客様の承諾なく外部生成AIへ送りません。
04
止められる・
戻せる
バックアップ、手動での代替方法、緊急時の停止、復旧手順と確認記録を用意します。
大津
Flow Tech Lab 運営者
プロフィール
運営者
現場の話を聞く人が、
実装まで担当します。
相談窓口と実装担当を分けていません。
お聞きした業務の事情を、間に人を挟まずに設計と実装へ反映します。
税理士法人で10年以上、経理・事務・バックオフィスの業務フローに携わってきました。その実務経験をもとに、生成AIやGAS・VBA・Pythonを使って、業務の仕組みを作っています。
10年以上
バックオフィス実務
一貫担当
相談から実装・使い始めまで
全国対応
オンライン中心
FAQ
ご相談前の確認
よくある質問
どのパックを選べばよいか分かりません。
受注前の問い合わせ・見積・追客なら「問い合わせ・見積進捗」、顧問先からの資料回収なら「資料回収・催促」、請求と入金の確認なら「請求・入金管理」、手続き期限や許認可の更新なら「期限・更新管理」が目安です。迷う場合は、無料の業務診断で合うパックをご案内します。
複数の課題を一度に相談できますか?
相談時に全体像を伺うことはできます。ただし、最初の実装は一つの業務に絞り、隣接する課題は対応範囲を分けるか、次の案件として扱います。
今使っているExcelやWordPress、メールは捨てる必要がありますか?
原則として、現在の運用と契約済みツールを先に確認します。そのまま活かせる場合は、無理に入れ替えません。
職員が新しいやり方に慣れるか心配です。
今のやり方は、できるだけ残します。実装を始める前に、担当の方にも今の手順を伺い、変えるところは止まりやすい部分に絞ります。改善パックには、簡易マニュアルとオンラインでの操作説明が含まれます。本番開始後30日間は、基本操作のご質問にお答えし、使われ方も一度一緒に確認します。
市販のサービスで足りる場合も依頼できますか?
はい。市販のサービスが最適な場合は、選定・設定・移行・連携・教育を有料支援の範囲としてご提案できます。特定ツールの販売を前提にはしません。
料金と期間は決まっていますか?
4つの改善パックは、いずれも148,000円(税込)です。期間は2〜4週間が目安です。実装顧問とセットにすると、初期費用を98,000円または0円にできます。対応範囲と完成条件は、事前に確認してから始めます。
AIが外部への返信や重要判断を自動で行いますか?
初期標準では行いません。AIは案の作成や分類候補までとし、宛先、内容、見積、受注・失注、期限変更、業務開始などは人が確認・承認します。
無料の業務診断と無料相談は何が違いますか?
業務診断は、10問の回答から改善案を1枚にまとめてメールでお送りするものです。無料相談は、15〜20分のオンラインで直接お話しします。迷う場合は、業務診断から始めるのがおすすめです。
初回の無料相談では何をしますか?
15〜20分程度で、現在の問題と各パックで対応できる内容かを確認します。個別業務図、製品比較、効果試算、試作が必要な場合は、有料設計をご案内します。
全国から相談できますか?
オンラインを中心に、全国からご相談いただけます。現地対応が必要な場合は、内容と地域を確認したうえでご案内します。
会計ソフトや労務ソフトを使っています。それでも必要ですか?
ソフトの中で完結している業務には、新しい仕組みを足しません。対象にするのは、ソフトの外でExcelやメールを使って回している確認や連絡です(資料の催促、入金の確認、期限の管理など)。ソフトの設定や連携で解決できる場合は、その方法をご案内します。
4つのパック以外の業務も相談できますか?
はい。業務診断や無料相談で伺います。4つに当てはまらない業務は、個別のお見積り(スポットのご依頼)か、実装顧問の中で対応できるかをご案内します。新しい仕組みの構築は、顧問とは別にお見積りします。
始め方
今、いちばん止まっている
一業務から。
課題に近いパックを選ぶと、詳細ページで対象範囲と無料相談の内容を確認できます。
個人情報・機密情報・パスワード・APIキーはフォームへ入力しないでください。
問い合わせ・見積進捗
資料回収・催促
請求・入金管理
期限・更新管理
どれが合うか迷う場合は、無料の業務診断から。
無料相談
まずは、今の状況を
お聞かせください。
どのパックが合うか分からなくても大丈夫です。改善したい業務や、最近起きた遅れ・漏れ・やり直しについてお知らせください。内容を確認し、オンライン相談の日程をご案内します。回答だけで改善案を受け取りたい場合は、無料の業務診断もご利用いただけます。
- 初回相談は15〜20分程度・オンライン・無料
- 全国から相談可能
- 相談後に無理な提案はしません
送信後の流れ
- フォームから相談内容を送信
- 入力したメールアドレスで受付メールを受信
- Flow Tech Labからメールで日程候補をご連絡
- 15〜20分程度のオンライン相談
- 対応可否と次の進め方をご案内
